home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1993 November / JCSM Shareware Collection - 1993-11.iso / cl060 / ii62j.lzh / II62.EXE / VENDOR.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-06-18  |  7KB  |  118 lines
  1.      PROGRAM NAME:  Inventory Interface
  2.      PREFERRED BBS NAME:  II62.ZIP (.ARC, .EXE, .LHA, .DWC, .PAC, .LZH, etc.)
  3.      VERSION:  6.2
  4.      PUBLISHER:  Data Interface,
  5.                  45074 Middlebury Ct.
  6.                  Canton, MI  48188-3208
  7.                  Tel:  (313)981-3615
  8.      SYSTEM REQUIREMENTS
  9.           IBM PC, XT, AT, PS/2 or compatible with 540K of memory, hard 
  10.           drive, and DOS 3.3 or later.
  11.      SHORT DESCRIPTION
  12.           Full featured inventory management system including the 
  13.           purchasing, reception, BOM, POS and analysis.
  14.      DESCRIPTION:  
  15.           Inventory Interface is an extensive inventory, bill of materials, 
  16.           point of sale, accounts receivable and purchase order system.  The 
  17.           program provides a comprehensive and effiecent means of assessing 
  18.           the quantities required of raw materials, spares, products, time, 
  19.           and / or services.  The unique WYSIWYG interface permits the user 
  20.           to custom design their own reports (for printing or exporting) 
  21.           while browsing their data on the screen.  The program was designed 
  22.           from the user's point of view using 3-D pull-down menus, 
  23.           pick-lists, and on-line help.  Labels, PO's, Invoices and Packing 
  24.           Lists can be customized by the user to print on blank paper or 
  25.           preprinted forms.  Multi-page PO's, Invoices, Invoices, and 
  26.           Packing-lists are supported.  Customization is available.
  27.           Some of the features included in Inventory Interface are:
  28.           Inventory
  29.                - Selling price can be updated as a percent or fixed dollar 
  30.                     amount of the cost or list price.
  31.                - Single level, indented and summarized where used bill of 
  32.                     material reports.
  33.                - Vital statistics including:  economic order quantity, es-
  34.                     timated stock life, total used, six month monthly av-
  35.                     erage usage, year before last usage, last year usage, 
  36.                     usage year to date.
  37.                - Uses templates for fast data entry of parts with similar 
  38.                     information.
  39.                - Supports 'similar' part numbers for items of the same use 
  40.                     but with a different manufacturer.
  41.                - Inventory items may be sorted by record no., part no., 
  42.                     part name, category, drawing, supplier, bin, or manu-
  43.                     facturer
  44.                - Locates parts that are below their order point or minimum 
  45.                     value.
  46.                - Includes on-hand and cost history for each item with 
  47.                     automatic data compression.
  48.           Bill of Materials
  49.                - Support for up to 99 levels.
  50.                - Single level, indented, and summarized bill of material 
  51.                     reports.
  52.                - Calculates the quantity able to produce from existing 
  53.                     stock.
  54.           Inventory Category Status
  55.                - Year before last, last year and year to date usage and 
  56.                     cost per category.
  57.                - Average on-hand, turnover, used per day, and cost per day 
  58.                     detailed information per item per user defined range 
  59.                     of dates with totals per category.
  60.  
  61.           Purchase Orders
  62.                - Automatic purchase order generation using economic order 
  63.                     quantity, minimum order amount, maximum order amount, 
  64.                - Allows manual purchase order generation.
  65.                     order multiple, and order quantity criteria.
  66.                - Automatic lead time adjustment of received items.
  67.                - Automatic order point adjustment when lead time or demand 
  68.                     changes per item.
  69.                - Purchase order statistics including:  total, balance due, 
  70.                     and taxes paid for any range of dates or departments.
  71.           Point of Sale / Invoicing
  72.                - Creates reports for the taxes paid, invoice amounts, to-
  73.                     tal customer savings, total cost and revenue per user 
  74.                     defined sales period or any criteria you describe us-
  75.                     ing the filtering system.
  76.                - Includes a customer database for accounts receivable or 
  77.                     mailing lists.
  78.                - Supports Non-Taxable and Taxable items or transactions 
  79.                     with up to two sales taxes.
  80.                - Computes customer savings over manufacturer's list 
  81.                     prices.
  82.                - Backorder status includes list or items able to par-
  83.                     tially, fully ship, or items not on order.
  84.                - Price overrides information includes sales rep., unit and 
  85.                     total variances.
  86.                - Salesperson analysis includes:  number of invoices, total 
  87.                     gross and cost, avg. gross, margin, avg. margin, per 
  88.                     user defined sales period.
  89.                - Support for a cash drawer.
  90.                - Multiple and / or partial payment and types.
  91.           Customer Accounts Receivable
  92.                - Shows all customer information including bill and ship-
  93.                     ping addresses, phone numbers, total debits and cred-
  94.                     its, balance, n/30-60-90-90plus amount due analysis, 
  95.                     total overdue, and date of last sale.
  96.                - The option to dial the customer's phone number (modem re-
  97.                     quired).
  98.      KEYWORDS:  INVENTORY INVOICE POS BOM RECEIVABLES BILLING BUSINESS
  99.      CONDITIONS UNDER WHICH THIS SOFTWARE MAY BE COPIED AND DISTRIBUTED:  
  100.           Individual users may copy the shareware version of the program and 
  101.           share it with friends and family.  Nonprofit groups, BBSs, user 
  102.           groups may distribute copies of this program.  Anyone distributing 
  103.           copies of this software must conform to the following:  The files 
  104.           on each disk may not be modified or adapted in any way.  All of 
  105.           the files provided on the disk must be distributed together.  
  106.           Individual files or groups of files may not be sold separately.  
  107.           This software may not be represented as anything other than 
  108.           shareware and the shareware concept must be explained in any add 
  109.           or catalog that includes this software and on any packaging used 
  110.           to display the disk.  You must immediately stop selling and / or 
  111.           distributing copies of the program upon notice from Data 
  112.           Interface.
  113.      REGISTRATION:  US$ 135.00 (includes shipping)
  114.      REGISTERED USERS GET:  Latest version of the program with 1 year free 
  115.           updates, a printed (enhanced) manual, biannual newsletters, and 
  116.           one year free telephone support.  Registered users may also get 
  117.           customized versions of the program which will be billed on a time 
  118.           basis.